Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie die Einhaltung der entsprechenden Gesetze ist ein wichtiges und immer umfangreicheres Thema – nicht nur für den Sicherheitsberater (SiBe) in Grossunternehmen oder auf Grossbaustellen, sondern auch immer mehr für KMU und deren Geschäftsführer. Doch wie schafft man eigentlich Sicherheit für die Einhaltung der Sicherheit? Eine Lösung ist ständige Aktualisierung, perfekte Verwaltung sowie optimales Datenmanagement. Oder man nutzt einfach eine App, wie sie das Unternehmen Lobsiger & Partner GmbH mit «safely» entwickelt hat. Geschäftsführer Marco Lobsiger zeigt im Interview auf, was die Software alles kann.
Herr Lobsiger, welchen Vorteil habe ich als Anwender durch Ihre neue Webapplikation?
Marco Lobsiger: Heute kann man sehr vieles elektronisch nutzen, aber im Bereich Arbeitssicherheit ist man oftmals noch nicht auf dem neusten Stand der Technik. Hier setzt unsere Lösung an, denn es gibt umfangreiche Themen, welche Unternehmen bewältigen und minutiös abarbeiten müssen: Audits, Begehungen oder Ausbildungen, Gefährdungsermittlungen und Wartungen nachweislich dokumentieren. Auch Unfall- oder Mängelmeldungen kann man über diese Webapplikation sehr komfortabel generieren. Die Aufgaben und Massnahmen kann der Nutzer dann automatisch an die richtigen Stellen weiterleiten lassen und es gehen somit keine Informationen mehr verloren. «safely» ist die Webapplikation zur einfachen und praxisorientierten Umsetzung von allen gesetzlich relevanten Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Was war die Idee dahinter?
Durch unsere langjährige Beratertätigkeit konnten wir bei unseren Kunden immer wieder die gleichen Problemstellungen und Herausforderungen in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz feststellen: fehlende Übersicht, mangelnde Dokumentation oder unklare Weisungen. Genau hier setzt safely an. Die Applikation unterstützt die Unternehmen, im Bereich der Arbeitssicherheit die Übersicht zu behalten, alle damit verbundenen Prozesse effizient zu gestalten und darüber hinaus die Rechtssicherheit zu erhöhen beziehungsweise zu gewährleisten. Aufgrund der lückenlosen Dokumentation können so keine wertvollen Informationen, Aufgaben oder wiederkehrende Ausbildungen und Kontrollen mehr verloren oder vergessen gehen.
An wen richtet sich diese App vor allem?
Sie ist auf alle Unternehmensgrössen ausgerichtet und eignet sich sowohl für Kleinstunternehmen, aber auch für den Einsatz in komplexen Firmenstrukturen wie Grosskonzernen oder Branchenverbänden. Kleinstunternehmen erhalten mit der Applikation einen zentralen Datenpool für alle Belange rund um die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz. Grössere Unternehmen profitieren besonders von den Delegationsmöglichkeiten und der Statusüberwachung, wodurch Doppelspurigkeit vermieden wird und die Nachvollziehbarkeit aller relevanten Prozesse der Arbeitssicherheit und des betrieblichen Gesundheitsschutzes jederzeit gewährleistet ist.
Marco Lobsiger mit Mitarbeiter Heinz Stauffer bei der Begehung auf einer Grossbaustelle: «Dank der Webapplikation kann nun jedes Unternehmen seine Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzthemen ganz einfach digitalisieren.» (© Markus Frutig, SAFETY-PLUS)
Welche weiteren Vorteile und Mehrwerte bietet die Webapplikation im täglichen Einsatz von SiBes oder Unternehmensverantwortlichen?
Über die Applikation wird unter anderem der Umsetzungsverantwortliche automatisch per Mail darüber informiert, wenn eine neue Aufgabe bereitsteht – beispielsweise, dass eine Mängelbehebung ansteht oder demnächst eine Wartung fällig ist. Dafür wird ein Benutzer bei einem Gerät als Wartungsverantwortlicher hinterlegt. Somit wird gewährleistet, dass nichts vergessen geht. Der SiBe beispielsweise hat nun den Vorteil, dass er all diese Prozesse zentral überwachen kann und sich nur noch auf Abweichungen bei besonderen Ereignissen konzentrieren muss. Zudem kann er am Ende des Jahres eine Statistik über alle umgesetzten Aufgaben, Massnahmen und Vorfälle erstellen. Dadurch können konkrete Zielsetzungen und Verbesserungsmassnahmen für das nächste Jahr abgeleitet und kommuniziert werden. Das ermöglicht die Steigerung der Sicherheitskultur und erhöht die Rechtssicherheit in jedem Unternehmen.
Wie ist der Dokumentationsfluss über die Webapplikation geregelt und was sind dabei die besonderen Merkmale?
Eine Aufgabe folgt einem klaren Prozess, beispielsweise kann eine Massnahme zur Umsetzung erst beauftragt werden, wenn die Feststellung des Mangels lückenlos dokumentiert wurde. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass nach Abschluss eines Audits oder einer Betriebsbegehung keine Nachbearbeitung mehr erforderlich ist: Zum Zeitpunkt der Abspeicherung steht der Audit- oder der Begehungsbericht bereits als PDF allen Anwendern des Systems zur Verfügung.
Für welche Branchen ist safely besonders geeignet – gibt es Einschränkungen?
Die Applikation ist völlig branchenunabhängig und Einschränkungen gibt es fast keine. Durch die Berücksichtigung von EKAS-Richtlinien (EKAS-Konformität gemäss der Eidgenössischen Koordinationskommission für Arbeitssicherheit) und anderen Schweizer Gesetzgebungen während der Entwicklung können sogar problemlos bestehende Branchen-, Betriebs- oder Modelllösungen in die Applikation integriert werden. Dank einer Vereinbarung mit der Suva sind zudem bereits alle Suva-Checklisten in digitaler Form auf safely vorinstalliert – dies in allen drei Landessprachen.
Was bedeutet denn die EKAS-6508-Konformität für die Anwender genau?
Unser Entwicklungsspielraum wird massgeblich durch diverse Gesetze, Richtlinien und Normen beschränkt. Besonders haben wir uns aber auf die zehn Elemente des ASA-Systems (Beizug von Arbeitsärzten und anderen Spezialisten der Arbeitssicherheit) gemäss EKAS 6508 gestützt, da sich dieses in der Praxis bewährt hat und auch die Grundlage für die Genehmigung der überbetrieblichen ASA-Lösungen ist. Das ermöglichte es uns, bestehende Lösungen einfach in das System zu integrieren.
Was sind die Voraussetzungen für den Betrieb und wie funktionieren die Zugriffsmöglichkeiten?
safely ist webbasiert, weshalb man für die Anwendung nichts anderes braucht als einen gängigen Webbrowser in Kombination mit einem Laptop, Tablet oder Smartphone sowie natürlich eine Internetverbindung. Da safely unter dem SaaS-Prinzip (Software as a Service) vertrieben wird, muss sich der Kunde nicht um die Wartung der Software kümmern und profitiert von regelmässigen Updates. safely wächst und entwickelt sich dabei durch die Anforderungen unserer Kunden stetig weiter.
Wo wurde die App entwickelt?
Wir sind besonders stolz darauf, dass wir einen verlässlichen Entwicklungspartner in der Schweiz gefunden haben und dadurch auf das Qualitätsmerkmal Swiss made zurückgreifen können. Unser Motto lautet: «Aus der Schweiz für die Schweiz». Aus dieser Symbiose unserer langjährigen Erfahrung in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz mit dem langjährigen Know-how unserer Programmierer konnten wir eine praxisorientierte, selbsterklärende und rechtskonforme Applikation entwickeln. Sie ist zielgerichtet und für jedermann einfach bedienbar.
Ursprünglich erschienen in SAFETY-PLUS 4/19, Seite 28–29