Alle Werkzeuge für Ihre Arbeitssicherheit – in einer Plattform

safely vereint 10 Module, die nahtlos zusammenarbeiten. Von der Gefährdungsbeurteilung über Schulungen bis zur Instandhaltung – Sie steuern alles zentral, digital und EKAS-konform.

Dokumente & Leitfaden

Alle sicherheitsrelevanten Dokumente an einem Ort – jederzeit und von überall zugreifbar. Das Modul fungiert gleichzeitig als Leitfaden durch die Arbeitssicherheit und orientiert sich am 10-Punkte-System der EKAS-Richtlinie 6508. Alternativ können Sie eine individuelle Ordnerstruktur erstellen und so beispielsweise eine Gliederung gemäss ISO 45001 abbilden.

  • Strukturiert nach EKAS 6508 oder frei konfigurierbar
  • Zugriff von jedem Gerät – auch mobil am Einsatzort
  • Individuelle Ordnerstruktur möglich (z. B. ISO 45001)
Dokumentenverwaltung nach EKAS 6508 in der safely Software

Checklisten

Digitale SUVA-Checkliste für Gefährdungsbeurteilungen in safely

Führen Sie Gefährdungsbeurteilungen, Audits und Kontrollen digital direkt vor Ort durch. Bei Abweichungen gegenüber dem Soll-Zustand delegieren Sie Massnahmen direkt aus der Checkliste heraus – inklusive nahtloser, rechtssicherer Dokumentation von der Beauftragung bis zur Umsetzung. Damit Sie sofort loslegen können, sind alle SUVA-Checklisten bereits in digitaler Form enthalten.

  • Alle SUVA-Checklisten vorinstalliert
  • Eigener Editor für individuelle Prüflisten
  • Massnahmen direkt aus Abweichungen delegieren

Begehungen

Sicherheitsrundgänge waren noch nie so effizient. Nach Beendigung eines Rundgangs ist der Abschlussbericht bereits digital erstellt und alle Massnahmen aus den Feststellungen wurden automatisch per E-Mail an die Verantwortlichen delegiert. Das ist besonders dann entscheidend, wenn es sich um "Gefahr in Verzug" handelt und sofort gehandelt werden muss.

  • Automatische Berichterstellung nach Rundgang
  • Massnahmen sofort an Verantwortliche delegiert
  • Fotodokumentation direkt vor Ort
Protokoll eines Sicherheitsrundgangs mit Massnahmen in safely

Mängelmeldungen & Verbesserungen

Mängelmeldung mit Statusverfolgung in der safely Software

Dokumentieren Sie Mängel oder Verbesserungsvorschläge direkt am Ort des Geschehens und veranlassen Sie über das System sofort die Behebung. safely überwacht den gesamten Prozess – vom Entdecken über das Delegieren bis zur bestätigten Behebung. So bleibt die Zeitspanne zwischen Mangel und Lösung minimal, und Unfälle werden präventiv vermieden.

  • Meldung mit Foto direkt vor Ort
  • Automatische Delegation an Verantwortliche
  • Statusverfolgung bis zur Behebung

Quick Reports

Mängel, Beinahe-Unfälle oder Verbesserungsvorschläge per QR-Code melden – ganz ohne Login und ohne App-Installation. Mitarbeitende halten einfach die Smartphone-Kamera auf den QR-Code und die Erfassung beginnt sofort. Das senkt die Hürde für Meldungen auf ein Minimum und erhöht die Meldequote in Ihrem Unternehmen deutlich. Mitarbeitende zur Mitwirkung zu motivieren war noch nie so einfach.

  • Kein Login, kein Benutzerkonto, keine App nötig
  • QR-Code ausdrucken und an relevanten Stellen anbringen
  • Ideal für Mitarbeitende ohne eigenen PC-Arbeitsplatz
QR-Code-Meldung auf dem Smartphone – safely Quick Reports

Ereignisse & Unfallmeldungen

Unfallmeldung mit statistischer Auswertung in safely

Unfälle, Beinahe-Unfälle, Sachschäden und allgemeine Ereignisse auf einfachste Weise rechtssicher dokumentieren. Aus jedem Ereignis leiten Sie direkt Massnahmen ab, damit sich Vorfälle nicht wiederholen. Alle erfassten Ereignisse lassen sich statistisch auswerten – so erkennen Sie Muster und setzen gezielte Präventionsmassnahmen.

  • Rechtssichere Dokumentation aller Ereignistypen
  • Massnahmen direkt aus dem Ereignis ableiten
  • Statistische Auswertungen für gezielte Prävention

Ausbildungen

Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Ausbildungsstand aller Mitarbeitenden. Mit wenigen Klicks prüfen Sie, ob alle Befähigungen für den jeweiligen Arbeitseinsatz vorhanden sind oder Lücken bestehen. Bei wiederkehrenden Schulungen meldet safely automatisch, wann der nächste Refresher fällig ist – damit Sie frühzeitig planen und einen lückenlosen Ausbildungsstand sicherstellen können.

  • Ausbildungsmatrix mit Soll/Ist-Vergleich
  • Automatische Erinnerung bei fälligen Refresher-Schulungen
  • Übersicht über Ausbildungslücken pro Mitarbeitenden
Ausbildungsmatrix mit Refresher-Erinnerungen in safely

E-Learning

E-Learning-Kurs mit Lernkontrolle in der safely Software

Erstellen Sie individuelle Ausbildungsinhalte und verknüpfen Sie diese mit einer Lernkontrolle, um das Verständnis zu überprüfen. Die E-Learnings werden per E-Mail an Teilnehmende versendet – per Link und ohne Zugangsdaten. Dadurch eignet sich die Funktion auch hervorragend für die Instruktion von Personen ausserhalb Ihrer Organisation, wie Leiharbeiter, Lieferanten oder Subunternehmer.

  • Individuelle Schulungsinhalte mit Lernkontrolle
  • Versand per E-Mail-Link – kein Login nötig
  • Ideal auch für externe Personen (Leiharbeiter, Lieferanten)

Chemikalien

In der Schweiz sind alle Unternehmen, die Chemikalien lagern und verwenden, gesetzlich verpflichtet, ein aktuelles Chemikalienregister zu führen. Mit dem Chemikalien-Modul sehen Sie auf einen Blick, welche Chemikalie wo, wann und in welcher Menge eingesetzt wird. Gefahren und Schutzmassnahmen sind sofort ersichtlich, und die Sicherheitsdatenblätter können direkt zugeordnet und auf Aktualität geprüft werden.

  • Gesetzeskonformes Chemikalienregister
  • Sicherheitsdatenblätter direkt zugeordnet
  • Mengenübersicht mit Gefahren und Schutzmassnahmen
Chemikalienregister mit Sicherheitsdatenblättern in safely

Instandhaltung

Wartungsplanung und Inspektionsübersicht in safely

Von der systematischen Planung über die Überwachung der Intervalle bis zur rechtskonformen Dokumentation – das Modul Instandhaltung deckt den gesamten Wartungsprozess ab. Mit wenigen Klicks haben Sie die Übersicht über alle anstehenden Wartungen und können diese als durchgeführt kennzeichnen. Zusätzlich hinterlegen Sie alle Dokumente zu einem Gerät (Kaufbelege, Serviceverträge, Bedienungsanleitungen) zentral an einem Ort.

  • Wartungen und Inspektionen planen und überwachen
  • Bei Mängeln direkt Reparaturaufträge auslösen
  • Alle Gerätedokumente zentral hinterlegt

Das Zusammenspiel

Alles greift ineinander

Die Stärke von safely liegt nicht in den einzelnen Modulen, sondern in ihrem Zusammenspiel.  Eine Feststellung aus einer Begehung wird zur Massnahme, die automatisch an die verantwortliche Person delegiert wird. safely erinnert an offene Umsetzungen. Alles ist nahtlos verknüpft, alles dokumentiert – von der ersten Meldung bis zur Erledigung.

EKAS-Konformität 

Entwickelt nach den Anforderungen der EKAS-Richtlinie 6508

Die Module von safely orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Schweiz. Insbesondere die Anforderungen der EKAS-Richtlinie 6508 (ASA-Richtlinie) sind in der Softwarearchitektur verankert. Der Dokumenten-Leitfaden folgt dem 10-Punkte-System, die Checklisten umfassen auch die SUVA-Vorlagen, und alle Prozesse sind auf eine rechtskonforme Dokumentation ausgelegt. 

 Sehen Sie safely in Aktion

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie die Module in Ihrem Unternehmen zusammenspielen.